Numérisation

Forte de son expérience en délégation de personnel, en solutions logicielles et matérielles dans le domaine documentaire, Kern RH Solutions accompagne ses clients, de toute taille et de tout domaine d’activités,  dans leurs projets de dématérialisation.

Au quotidien le traitement de vos documents mobilise de nombreuses ressources en interne, humaines et techniques. Ainsi chaque service dans l’entreprise est concerné : commercial, technique, achats, RH, Logistique….

Pourquoi numériser par Kern RH Solutions

Pourquoi numériser ?

Dématérialiser vos documents va vous permettre de

  • n’importe où accéder instantanément à vos documents
  • les partager en un clic avec vos clients, vos collaborateurs…
  • réduire vos couts internes de traitement des données et donc de réaliser des économies
  • conserver vos documents, dont certains sont très précieux (patrimoine culturel)
  • sécuriser vos données
  • pouvoir répondre – pour certains documents – aux nouvelles exigences gouvernementales
  • développer une image moderne de votre entreprise en accord avec les pratiques de l’ère digitale.

Comment numériser par kern RH Solutions

Comment numériser ?

Cela se fait en plusieurs étapes:

Tout d’abord les documents que vous souhaitez numériser puis les préparer (formats, qualité des supports, …).

Ensuite numériser à l’aide de scanners de production adaptés aux documents à dématérialiser.

Enfin indexer les documents numérisés pour vous permettre d’y accéder rapidement et simplement par la suite; cette étape peut se faire automatiquement grâce des logiciels spécialisés ou manuellement par vidéo codage


solutions pour numérsier de Kern RH Solutions

Quelles solutions de dématérialisation ?

Nos équipes peuvent vous accompagner dans l’intégration des meilleurs outils du marché : Elise de Neoledge , SharePoint de Microsoft®


Choisir Kern RH Solutions pour numériser vos documents

Pourquoi nous confier votre projet de numérisation ?

Les spécificités de l’offre KRH

Filiale de Kern France spécialiste du traitement des documents porteurs de données sensibles et de leur façonnage,

  • Nos équipes possèdent les compétences pour trier, numériser et indexer les documents selon vos besoins.
  • Formées chez nous nos équipes sont immédiatement disponibles pour répondre à vos besoins.
  • Nous nous adaptons à vos contraintes : Les différentes étapes de la dématérialisation de vos documents peuvent être réalisées chez vous par nos équipes ou chez nous en toute sécurité.

Quelques exemples de documents numérisés par nos équipes : plans, guides, bulletin de paie, bons de livraison, factures, chèques…


Notre expérience

Crédit Agricole: Numérisation des documents de gestion (factures fournisseurs,…), indexation et archivage logique